Prix de l’énergie et des matières premières, pénurie de matériaux, hausse des coûts de main d’oeuvre... Les entreprises de la Construction ne sont pas épargnées par les conséquences de la crise sanitaire et de la guerre en Ukraine. Pour répondre à ces nouveaux enjeux, un seul mot d’ordre : la rentabilité. Et cela passe par l’identification des coûts cachés et la mise en place de solutions pour les réduire.
Le temps de travail effectif
Sans surprise, la transparence du temps de travail réel joue un rôle essentiel dans l’optimisation des coûts et la productivité des entreprises du BTP. C’est un secteur soumis à des réglementations particulières pour protéger les travailleurs. La mauvaise gestion du planning du personnel, le suivi aléatoire des heures travaillées et les pénalités liées à la législation peuvent coûter très chers.
Comment réduire les coûts cachés ?
Pour optimiser la gestion de leurs équipes, assurer le bon déroulement des chantiers, et maîtriser leurs coûts, les dirigeants ou responsables RH pilotent les déplacements de leurs collaborateurs et assurent le suivi des prestations, soit :
L’enregistrement des temps de trajet
Le calcul des heures de travail consécutives, quotidiennes et hebdomadaires
Le suivi des heures supplémentaires réalisées
Le pointage des équipes sur chantier
La gestion de la main d’oeuvre externe (sous-traitant, prestataire...)
La gestion des retards, des absences et des congés
Et pour tout cela, oubliez les feuilles d’heures en papier, la calculatrice, les tableaux Excel et les logiciels inadaptés à la complexité des métiers de Bâtiment. Ici, il est question de digitalisation, solution SaaS, modules connectés et automatisation. En effet, les entreprises du BTP s’équipent désormais de solutions de gestion entièrement dédiées à leurs activités pour réduire les tâches administratives et principalement, maîtriser les coûts. En moyenne, une économie de 156€ par travailleur chaque mois peut être réalisée, soit l’équivalent de 4 heures supplémentaires.
Quelle solution ?
Notre solution de géolocalisation des véhicules offre un contrôle permanent des déplacements et le suivi en temps réel de l’activité des équipes. Celle-ci peut être combinée à une solution d’identification conducteur et passager(s) pour automatiser le décompte du temps de travail des équipes et les indemnités de mobilités. Enfin, nous offrons la possibilité aux entreprises de la Construction d’enregistrer les présences sur chantier à l’aide d’une solution de pointage. Dont une solution conforme aux exigences ONSS du service CheckIn@Work en Belgique avec sa borne connectée et la transmission automatique des données sociales.
Les vols, pertes et abus de matériel de Construction
Selon la Fédération Française du Bâtiment, le coût des vols sur chantiers sont évalués au minimum à 1% du chiffre d’affaires du secteur de la Construction, soit plus d’un milliard d’euros. Il y aurait eu pas moins de 122 700 véhicules de chantier volés en 2021 selon l’Observatoire des vols de véhicules Coyote Secure. Ces chiffres vertigineux nous rappellent le poids économique et logistique que représente un parc matériel.
Comment réduire les coûts cachés ?
L’enjeu ne se résout pas à réduire le risque de vol ou de perte, la gestion d’un parc matériel soulève d’autres problématiques dispendieuses :
Les utilisations non autorisées et l’usage abusif du matériel
La mauvaise maintenance des équipements
La gestion d’affectation des ressources matérielles
Le contrôle de l’inventaire matériel des équipes, sur chantier ou au dépôt
Là encore, la géolocalisation est l’allié des entreprises du BTP. C’est elle qui facilite et optimise la gestion du matériel et des équipements de valeur.
Quelle solution ?
Vols sur chantier, véhicules qui se déplacent le week-end, groupe électrogène oublié chez un client... Notre solution IoT pour le suivi du matériel TAG BLUE réduit considérablement le risque de perte, d’utilisation non autorisée ou de vol grâce aux alertes personnalisées. Toutes les données collectées du parc de matériel favorisent naturellement la maintenance prédictive, l’affectation du matériel et la gestion des stocks.
Le comportement routier à risques
Impossible de parler des coûts cachés sans évoquer les sinistres routiers. Les déplacements fréquents des travailleurs du BTP engendrent de nombreux accidents de trajet. Accélérations soudaines, freinages brusques, non respect des limitations... Le comportement de conduite des salariés est dans ce cas déterminant, il peut avoir un très lourd impact sur le plan humain et financier de l’entreprise. Selon une enquête publiée sur Ameli en 2018, plus de 379 000 journées de travail ont été perdues dans le secteur du BTP à cause des accidents de trajet.
Comment réduire les coûts cachés ?
Améliorer le comportement de conduite pour réduire le risque routier, pour assurer la sécurité des conducteurs, pour augmenter le durée de vie des véhicules, pour éviter les frais liés aux accidents de la route (primes d’assurance, réparations matérielles, temps d’immobilisation des véhicules, arrêts de travail du personnel, retards pris dans le déroulement des chantiers etc.) Tel est le cercle vertueux de la réussite.
Quelle solution ?
C’est ici que notre solution de gestion de flotte intervient. Elle analyse le comportement de conduite des travailleurs pour les mener vers une conduite économique et responsable. Tous les évènements de conduite sont enregistrés et transmis en temps réel sur la plateforme de géolocalisation. Le gestionnaire de flotte peut générer des rapports de comportement de conduite, paramétrer des alertes selon les objectifs définis par l’entreprise et planifier la maintenance des véhicules. Mais ce n’est pas tout ! Le gestionnaire de flotte peut surveiller la consommation de carburant afin de réduire de manière significative le budget carburant de l’entreprise.
En conclusion, les entreprises de la Construction sont confrontées à diverses problématiques aussi coûteuses les unes que les autres. La visibilité est cruciale pour répondre aux impératifs de productivité : voir pour analyser, analyser pour comprendre, comprendre pour corriger. Le conseil de bump ? Garder un oeil sur l’activité de ses équipes, équipements et véhicules.
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